设备拆除告知函范文模板：格式与写作要点

摘要

设备拆除告知函是企业在进行设备拆除前向有关政府部门提交的必要文件，它不仅是企业与政府之间合作的重要凭据，同时也是企业内部各部门协调配合的关键性文件。本文将介绍设备拆除告知函的格式与写作要点，通过深入分析文章内容，探寻告知函的重要性与编写方式，丰富人们对设备拆除告知函的认知。

正文

一、文件格式

设备拆除告知函一般由封面、正文、附件等组成。文件的格式要求具备明确的标题、行文简洁、格式规范等特点，主要包括以下三个方面。

1.文件封面

文件封面包括发文单位、收文单位、文件标题、文号、密级、紧急程度、拟稿人、审核人、批准人、印发单位、打印日期等内容，其中文件名称应简明扼要、言简意赅，写在文件封面的中间位置示意性书写。

2.正文格式

斜体使用：文件中需要表示特殊意义或需要着重强调的词汇可以使用斜体。

段落间距：设备拆除告知函中各自然段之间必须有一定的间距，以便于读者视觉上容易识别。

字体大小：正文使用宋体小四号字。

3.附件格式

附件一般包含有使用情况说明、拆除计划、危险物品安排、工程进度表等内容。

二、编写要点

1.登记仪器设备清单

设备拆除告知函在提交之前，需要将将要拆除的仪器和设备逐一列明，在下发告知函之后，需要向政府有关部门进行申报，通过政府部门的审核，企业方可获得拆除许可。

2.危险物品处置

设备拆除告知函还需向政府部门详细说明危险物品的处理方案，在处理危险物品时需要注意其规范性与安全性。

3.拆除进度表计划

告知函需要有企业拆除计划，并将计划披露给有关部门，政府将对计划进行审查，并将审查结果反馈给企业拆除计划进行微调。

4.施工不良的场合

如遇到设备拆除及使用问题，在拆除时需在告知函中反馈企业现场情况，并留下企业拆除工作联系人联系电话。如发生意外情况，及时报告政府有关部门。同时还需要注意设备拆除时一定要注重安全。

5.危险物品的分类

危险物品一般可分为十大类，包括气体、可燃液体、易燃固体、遇潮易燃物、氧化剂、毒性物质、酸、碱等，企业在撰写设备拆除告知函时需注意对各类危险物品的处置。

6.开展务实的企业管理

对于设备拆除告知函的编写，企业需要进行管理，在编写告知函时要将各部门的意见征求到，并在函中予以体现。同时还要注意告知函内部的一致性和整体性，并充分发扬企业责任感，避免出现疏漏和错误。

三、结论

设备拆除告知函的编写对于企业的设备拆除工作至关重要，它是政府与企业之间沟通与交流的重要凭证。拆除告知函的编写方式与格式的规范性应受到重视，告知函承载着企业的责任和担当，一旦发生问题，将会给企业的形象带来严重影响。企业需要通过认真审慎的编写工作，彰显责任与担当，实现企业可持续发展的目标。